作为一个管理者，不仅要掌握信息，更需要下达信息。只有信息的上通下达顺畅了，才能够控制好整个团队的方向，从而能够明智地面对各种问题。
有效掌握下属的动态和消息在职场中至关重要。无论是作为小领导还是大领导，掌握下属的信息是决策的前提，而决策是领导最重要的工作之一。
因此，作为上司，必须重视掌握下属的动态和消息，不能忽视重要信息，避免因此导致决策上的漏洞，从而避免小事不知、大事发生的情况。作为合格的上司，对下属的动态和消息必须要高度关注，无论是重要还是微不足道的消息，只要涉及工作范畴，都应该随时了解并掌握。
在职场中，作为领导，我们必须想方设法掌握下属的动态和消息。如果我们不关注这些，不擅长获取来自下属的明示或暗示的消息，就会导致一些小问题逐渐变成大问题，逐渐失去对下属的控制。
有句话说得好：“星星之火，可以燎原。”不要小看那些微不足道的消息，背后可能隐藏着重要的信息。例如，某个下属发出一句牢骚，抱怨分配不公，如果你没有及时听取，就不会意识到员工对分配制度产生了质疑的苗头。
虽然这个声音很小，但如果分配制度存在问题，最终可能演变成更严重的后果，甚至可能被人利用制造无事生非的阴谋，对你造成伤害，而你却毫无察觉。
此外，监督来源于执行，有些人可能自以为是，会做损害集体利益、违反规定、谋取个人利益等事情，这种行为刚开始可能影响不大，但如果你不管不问，随着时间的推移，会有更多的人效仿，最终失去控制。
因此，作为上司，必须建立有效的监督机制，利用制度上的措施，通过自我监督、评级监督和上下监督等方法对下属进行监控，避免出现问题后无法及时解决，最终导致失控。这些措施可以细化到各个方面，例如规定上班时间不允许使用手机，花钱必须请示报告等等。
不要害怕制度变得繁琐，因为越细致的制度作用越大，越繁琐的执行，效果就越好，它的目的是让下属不敢触碰这些规定，起到监督的作用。这种主动式的监督方式是上司为了不耗费过多精力在调查员工消息上而采取的有效手段。实际上，每个单位都有这样的制度，但并不是所有上司都能通过这些制度有效掌控下属。
